Trello, ses avantages et son fonctionnement
Trello, c’est votre meilleur allié pour une bonne organisation et un travail collaboratif. Cet outil gratuit organise tous vos projets en une série de listes partagées.
Pourquoi travailler sur Trello ?
Trello vous permet de faire de la gestion de projet, d’organiser votre planning de publication, c’est également un outil efficace pour trier vos idées. Trello est un logiciel en ligne qui s’organise via des tableaux, des listes et des cartes. Vous êtes libre de créer autant de tableaux que de projets que vous le souhaitez. Très visuel, il vous permet en un seul coup d'œil de voir vos tâches et leurs avancements.
La création de catégories ou la mise en place de dates limites vous permet de suivre l’avancement de vos projets en cours. Par ailleurs, Trello est un outil collaboratif, vous pouvez donc inviter vos collaborateurs à modifier et participer en temps réel à un même tableau.
Le fonctionnement de Trello
Trello s’organise sous forme de tableau, dans ces tableaux vous pouvez ajouter des colonnes. Vous pouvez ainsi nommer chaque colonne selon une action précise à réaliser à un moment donné ou au nom d’un de vos clients. Interne à ces colonnes vous pourrez ainsi créer des cartes qui correspondent aux tâches à effectuer par exemple « Publication Noël » « Rendez-vous téléphonique avec X »… Afin de vous organiser au mieux, chaque carte à une deadline précise ainsi qu’une heure, une fois que la date définie approche, la carte passe au jaune, puis la date passe en rouge lorsque vous dépassez l’échéance et que vous n’avez pas encore indiqué avoir terminé la tâche. Si vous le souhaitez , vous pouvez configurer les notifications pour que Trello vous envoie un mail de rappel avant l’échéance de votre carte. Cela vous permettra de ne jamais oublier vos tâches à effectuer.
À noter : si un projet ou une tâche est terminé(e) plus tôt ou que vous souhaitez décaler une tâche à plus tard, les dates d’échéances sont modifiables à tout moment.
Côté pratique : Chaque carte peut être associée à une étiquette de couleurs. Ainsi, ça sera plus facile de classer vos tâches, mais également de suivre leur avancée.
Pour résumer, Trello est un outil simple et intuitif. Il se prend en main très rapidement, c’est parfait pour ceux qui veulent s’organiser dans leurs tâches quotidiennes ou mensuelles. Collaboratif, il peut également être utilisé par un seul utilisateur pour simplement s’organiser.
De nombreuses extensions sont disponibles pour personnaliser à votre convenance et doté votre interface de multiples fonctionnalités, comme par exemple l'ajout d'un calendrier.
Vous allez vite devenir un adepte de Trello. Avez-vous déjà commencé ? A vous de cliquer ;-) https://trello.com/fr
